Beratungsleistungen auf einen Blick

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Wie intensiv werden einzelne Mandanten beraten? Wir haben verstreute Informationen in einem Dashboard zusammengeführt und nach einheitlichen fachlichen Regeln ausgewertet. So wird die Verteilung der Beratungsleistung nachvollziehbar.

Viele Informationen. Keine gemeinsame Übersicht.

Um die Beratungsleistung für einzelne Mandanten einzuschätzen, mussten Informationen aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden. Eine zentrale Übersicht fehlte. Damit war es aufwendig, die Intensität der Zusammenarbeit nachzuvollziehen und Mandanten miteinander zu vergleichen.

Zusätzlich brauchte es eine einheitliche Bewertungsgrundlage: Welche Informationen sind relevant, und wie fließen sie in die Einschätzung ein? Ohne klare Regeln blieb die Auswertung schwer vergleichbar.

Erst die fachlichen Regeln, dann das Dashboard.

Cascade Labs hat das CRM-Datenmodell analysiert und darauf aufbauend ein regelbasiertes Scoring pro Mandant und pro Berater entwickelt. Die Datenlogik legt zum Beispiel eindeutig fest, wann ein Mandant als Neu- oder Bestandskunde gilt. Die Scoring-Regeln liegen in einer Konfiguration, die das Unternehmen selbst anpassen kann.

Für den Datenzugriff wurde gemeinsam mit dem Hosting-Partner des CRM eine datensparsame Lösung festgelegt. Eine eigene Schnittstelle stellt nur die Felder bereit, die das Dashboard benötigt. Ein breiter Zugriff auf die gesamte Datenbank ist dafür nicht vorgesehen.

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Weniger Auswertungsaufwand

Beratungsleistungen auswerten, ohne Informationen aus einzelnen Quellen zusammenzutragen.

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Weniger Auswertungsaufwand

Beratungsleistungen auswerten, ohne Informationen aus einzelnen Quellen zusammenzutragen.

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iiiiiiii
nnnnnnnn

Schneller zur Übersicht

Zeitgewinn pro Auswertung gegenüber dem bisherigen manuellen Vorgehen.

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Schneller zur Übersicht

Zeitgewinn pro Auswertung gegenüber dem bisherigen manuellen Vorgehen.

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Weniger manuelle Aufbereitung

Wiederkehrende Schritte beim Zusammenführen und Berechnen der Daten entfallen.

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Weniger manuelle Aufbereitung

Wiederkehrende Schritte beim Zusammenführen und Berechnen der Daten entfallen.

Fragen zur Zusammenarbeit.

Wobei kann Cascade Labs uns helfen?

Wenn Ihr Team regelmäßig Daten kopiert, Informationen zusammensucht oder Abläufe über viele Listen und E-Mails organisiert, lohnt sich ein Gespräch. Wir prüfen, was sich durch Automatisierung, verbundene Programme oder eine eigene Anwendung vereinfachen lässt.

Brauchen wir schon ein fertiges Konzept?

Nein. Ein Beispiel aus Ihrem Arbeitsalltag reicht für den Anfang. Zeigen Sie uns, was aufwendig ist oder nicht zuverlässig funktioniert. Wir helfen Ihnen, daraus eine konkrete Aufgabe und einen sinnvollen nächsten Schritt abzuleiten.

Können wir mit einer einzelnen Aufgabe starten?

Ja. Wir können zunächst einen klar abgegrenzten Ablauf verbessern. So bleibt der Einstieg überschaubar und Sie können die Lösung im Alltag erproben. Weitere Schritte planen wir bei Bedarf gemeinsam.

Müssen wir unsere bestehenden Programme ersetzen?

Häufig können wir mit Ihren vorhandenen Programmen arbeiten und diese miteinander verbinden. Ob das möglich ist, hängt von den Funktionen und Schnittstellen ab. Eine neue Anwendung schlagen wir vor, wenn sie für Ihre Aufgabe einen klaren Vorteil bietet.

Wie werden Kosten und Zeitrahmen festgelegt?

Nach einem ersten Einblick klären wir Umfang, Anforderungen und technische Voraussetzungen. Darauf aufbauend erhalten Sie ein Angebot mit Kosten und Zeitrahmen. Ist zunächst eine genauere Analyse nötig, vereinbaren wir deren Umfang und Kosten vorab.

Wie viel Zeit muss unser Team einbringen?

Wir brauchen Einblick in den aktuellen Ablauf, passende Beispieldaten und Rückmeldungen zur Lösung. Dafür vereinbaren wir feste Ansprechpartner und gezielte Abstimmungen. Den voraussichtlichen Aufwand besprechen wir vor Projektbeginn.

Was passiert nach der Einführung?

Wir bieten Support und Weiterentwicklung nach Vereinbarung an. Dabei klären wir, wer für welche Aufgaben zuständig ist und welche laufenden Kosten entstehen. Die Lösung wird dokumentiert, damit sie nachvollziehbar bleibt.

Kommt dabei immer KI zum Einsatz?

Nein. Viele Aufgaben lassen sich mit festen Regeln oder einer Schnittstelle lösen. KI kann beispielsweise beim Verarbeiten von Texten und Dokumenten helfen. Wir prüfen, ob sie für Ihre Aufgabe geeignet ist und welche Kontrollen notwendig sind.

Noch eine Frage offen?

Schreiben Sie uns, worum es geht. Wir klären gemeinsam, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

Fragen zur Zusammenarbeit.

Wobei kann Cascade Labs uns helfen?

Wenn Ihr Team regelmäßig Daten kopiert, Informationen zusammensucht oder Abläufe über viele Listen und E-Mails organisiert, lohnt sich ein Gespräch. Wir prüfen, was sich durch Automatisierung, verbundene Programme oder eine eigene Anwendung vereinfachen lässt.

Brauchen wir schon ein fertiges Konzept?

Nein. Ein Beispiel aus Ihrem Arbeitsalltag reicht für den Anfang. Zeigen Sie uns, was aufwendig ist oder nicht zuverlässig funktioniert. Wir helfen Ihnen, daraus eine konkrete Aufgabe und einen sinnvollen nächsten Schritt abzuleiten.

Können wir mit einer einzelnen Aufgabe starten?

Ja. Wir können zunächst einen klar abgegrenzten Ablauf verbessern. So bleibt der Einstieg überschaubar und Sie können die Lösung im Alltag erproben. Weitere Schritte planen wir bei Bedarf gemeinsam.

Müssen wir unsere bestehenden Programme ersetzen?

Häufig können wir mit Ihren vorhandenen Programmen arbeiten und diese miteinander verbinden. Ob das möglich ist, hängt von den Funktionen und Schnittstellen ab. Eine neue Anwendung schlagen wir vor, wenn sie für Ihre Aufgabe einen klaren Vorteil bietet.

Wie werden Kosten und Zeitrahmen festgelegt?

Nach einem ersten Einblick klären wir Umfang, Anforderungen und technische Voraussetzungen. Darauf aufbauend erhalten Sie ein Angebot mit Kosten und Zeitrahmen. Ist zunächst eine genauere Analyse nötig, vereinbaren wir deren Umfang und Kosten vorab.

Wie viel Zeit muss unser Team einbringen?

Wir brauchen Einblick in den aktuellen Ablauf, passende Beispieldaten und Rückmeldungen zur Lösung. Dafür vereinbaren wir feste Ansprechpartner und gezielte Abstimmungen. Den voraussichtlichen Aufwand besprechen wir vor Projektbeginn.

Was passiert nach der Einführung?

Wir bieten Support und Weiterentwicklung nach Vereinbarung an. Dabei klären wir, wer für welche Aufgaben zuständig ist und welche laufenden Kosten entstehen. Die Lösung wird dokumentiert, damit sie nachvollziehbar bleibt.

Kommt dabei immer KI zum Einsatz?

Nein. Viele Aufgaben lassen sich mit festen Regeln oder einer Schnittstelle lösen. KI kann beispielsweise beim Verarbeiten von Texten und Dokumenten helfen. Wir prüfen, ob sie für Ihre Aufgabe geeignet ist und welche Kontrollen notwendig sind.

Noch eine Frage offen?

Schreiben Sie uns, worum es geht. Wir klären gemeinsam, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

Welcher Prozess kostet Sie zu viel Zeit?

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